Полиграфия и этикетки: практика

ТЗ на печать этикеток: какие параметры указать, чтобы сравнить типографии без ошибок и скрытых доплат

Автор и проверка: Алексей Воронов, редакционный координатор emirmatbaamalzeme.com · Факты, документы, риски и применимость · Обновлено: 12 февраля 2026 г.

Чтобы честно сравнить типографии, отправляйте им не «нужны этикетки на банку», а одинаковое ТЗ: размер, материал, тираж, способ печати, отделка, требования к макету, сроки, упаковка и условия переделки. Запросите 3

Критерии выбора

1. Назначение этикетки и условия использования

Начните ТЗ не с дизайна, а с того, где этикетка будет работать. От этого зависят материал, клей, краска и отделка.

Укажите:

• продукт: косметика, пищевой товар, бытовая химия, напитки, фармацевтическая продукция, промо-набор;

• поверхность нанесения: стекло, пластик, картон, металл, гибкая упаковка;

• условия хранения: сухое помещение, холодильник, морозильная камера, влажная среда;

• контакт с руками, маслом, спиртом, водой, паром;

• срок жизни этикетки: несколько дней, 3–6 месяцев, 1–2 года;

• нужна ли стойкость к истиранию, ультрафиолету, конденсату.

Пример: для банки соуса в холодильнике бумажная этикетка без защиты может быстро размокнуть. Для такой задачи лучше сразу запросить вариант на влагостойкой бумаге с ламинацией или на плёнке.

---

2. Размер, форма и способ поставки

В ТЗ обязательно фиксируют геометрию. Даже разница в 2–3 мм может повлиять на стоимость высечки и расход материала.

Что указать:

• точный размер в миллиметрах: например, 60 × 90 мм;

• форма: прямоугольник, круг, овал, фигурная высечка;

• радиус скругления углов, если он важен;

• ориентация: вертикальная или горизонтальная;

• количество видов дизайна в одном тираже;

• поставка: в рулоне, листах, стопках;

• направление намотки, если этикетки будут наноситься автоматическим аппликатором;

• внутренний диаметр втулки: например, 40 мм или 76 мм;

• количество этикеток в рулоне.

Если этикетки клеятся вручную, направление намотки обычно не критично. Если используется автоматическая линия, ошибка в намотке может остановить фасовку.

---

3. Тираж и количество макетов

Типичная ошибка — указать общий тираж, но не распределить его по видам. Для типографии важно, печатается ли один дизайн на 10 000 штук или 10 дизайнов по 1 000 штук.

В ТЗ напишите:

• общий тираж;

• количество SKU или вариантов дизайна;

• тираж по каждому варианту;

• будут ли переменные данные: штрихкоды, QR-коды, серийные номера, даты, партии;

• нужна ли нумерация или персонализация.

Пример формулировки:

> Тираж 12 000 этикеток: 4 дизайна по 3 000 штук. Размер всех этикеток одинаковый — 70 × 100 мм. Отличаются название вкуса, цветовая зона и штрихкод.

Такой запрос даст более точную цену, чем «12 000 этикеток в ассортименте».

---

4. Материал и клей

Материал — один из главных источников скрытых доплат. Если его не указать, типография может посчитать самый дешёвый вариант, а после уточнений цена вырастет.

Варианты материалов:

| Материал | Когда подходит | Риск при неправильном выборе |

|---|---|---|

| Бумажная самоклейка | Сухие товары, коробки, простая маркировка | Боится влаги и активного трения |

| Полуглянцевая бумага | Косметика, продукты, розница | Без защиты может царапаться |

| Термоэтикетка | Логистика, весовая продукция, короткий срок | Темнеет от нагрева и света |

| Полипропиленовая плёнка | Влага, холодильник, косметика, бытовая химия | Дороже бумаги, важен правильный клей |

| Прозрачная плёнка | Эффект «без этикетки» на стекле или пластике | Требует точной печати белилами |

| Металлизированный материал | Премиальная упаковка, акценты | Может потребовать пробной печати |

Также уточните клей:

• постоянный;

• съёмный;

• усиленный;

• морозостойкий;

• для влажной или жирной поверхности;

• для неровной тары.

Запросите документы на материалы: техническое описание, паспорт материала, сертификат соответствия, подтверждение пригодности для нужной категории продукции, если это важно для вашего рынка.

---

5. Способ печати

Не все технологии одинаково выгодны для одного и того же тиража.

Обычно сравнивают:

• цифровую печать — выгодна для малых и средних тиражей, тестовых партий, большого количества дизайнов;

• флексопечать — подходит для регулярных и крупных тиражей, рулонных этикеток, стабильной повторяемости;

• офсетную печать — чаще используется для листовой продукции и некоторых видов упаковки;

• термотрансферную печать — для маркировки, логистики, переменных данных.

Для тиража 500–2 000 штук цифровая печать часто удобнее: не нужно оплачивать формы. Для тиражей от 10 000–50 000 штук флексопечать может стать выгоднее, но возможны стартовые расходы на формы, клише или настройку оборудования.

---

6. Цветность и требования к цвету

Если цвет бренда важен, не пишите просто «печать цветная». Этого недостаточно.

Укажите:

• CMYK или печать по Pantone;

• наличие белого цвета для прозрачных или металлизированных материалов;

• требования к совпадению фирменного цвета;

• допустимое отклонение по цвету;

• нужна ли цветопроба;

• есть ли утверждённый образец предыдущего тиража.

Практичный вариант: приложить физический образец старой этикетки или заказать цветопробу перед тиражом. Стоимость цветопробы может быть отдельной, но она дешевле, чем перепечатка партии из-за неверного оттенка.

---

7. Отделка и постпечатная обработка

Отделка сильно влияет на цену. Если она не прописана, сметы разных типографий будут несопоставимы.

Возможные параметры:

• глянцевая или матовая ламинация;

• защитный лак;

• выборочный УФ-лак;

• тиснение фольгой;

• конгрев;

• сквозная или контурная высечка;

• перфорация;

• снятие облоя;

• печать по клеевому слою;

• защитные элементы от вскрытия.

Пример: этикетка 80 × 120 мм на бумаге без отделки и такая же этикетка на плёнке с белилами, матовой ламинацией и тиснением — это разные продукты, даже если размер и тираж совпадают.

---

Критерии проверки

Перед отправкой запроса в типографии проверьте ТЗ по таблице. Она помогает понять, достаточно ли данных для честного сравнения.

| Что проверить | Что должно быть в ТЗ | Почему это важно |

|---|---|---|

| Размер | Ширина и высота в мм, форма, радиус углов | Влияет на расход материала и высечку |

| Тираж | Общий объём и разбивка по макетам | Цена за штуку зависит от количества вариантов |

| Материал | Бумага, плёнка, прозрачный, металлизированный, плотность | Разные материалы дают разную стойкость и цену |

| Клей | Постоянный, съёмный, морозостойкий, усиленный | Неправильный клей приводит к отклеиванию |

| Печать | Цифровая, флексо, офсет, термотрансфер | Влияет на стоимость запуска и повтор тиража |

| Цвет | CMYK, Pantone, белила, цветопроба | Помогает избежать расхождений с брендбуком |

| Отделка | Лак, ламинация, фольга, высечка | Часто становится скрытой доплатой |

| Макет | Формат файла, вылеты, шрифты, контуры | Ошибки макета задерживают запуск |

| Сроки | Обычный срок, срочный срок, дата готовности | «Срочно» без даты почти всегда риск |

| Гарантия | Что считается браком и как исправляется | Важно до оплаты, а не после получения тиража |

| Документы | Смета, спецификация, акт согласования макета, документы на материал | Защищают от споров и устных договорённостей |

---

Сравнение вариантов

Чтобы сравнение было честным, отправьте одинаковое ТЗ минимум в 3 типографии и попросите рассчитать три сценария.

Вариант 1. Базовая смета

Подходит, если задача — получить рабочую этикетку без дорогой отделки.

В запросе можно указать:

• стандартный материал;

• печать CMYK;

• без тиснения и выборочного лака;

• стандартный срок производства;

• минимально необходимая упаковка.

Плюс: обычно самая низкая цена.

Минус: может не хватить стойкости или визуального эффекта для премиального товара.

---

Вариант 2. Оптимальная смета

Это основной вариант для сравнения. В него стоит включить материал и отделку, которые реально нужны продукту.

Например:

• влагостойкая бумага или плёнка;

• защитная ламинация;

• цветопроба;

• проверка макета;

• стандартная высечка;

• поставка в рулонах под ваш способ нанесения.

Плюс: меньше риск брака и переделок.

Минус: цена выше базовой, но обычно понятнее итоговая стоимость.

---

Вариант 3. Срочная смета

Нужна, если этикетки требуются к запуску партии, выставке, поставке в сеть или сезонной продаже.

Отдельно укажите:

• желаемую дату готовности;

• приемлемый срок: например, 3, 5 или 7 рабочих дней;

• возможна ли частичная отгрузка;

• сколько стоит срочность;

• что будет, если срок сорвётся.

Срочное производство может увеличивать стоимость на 10–30% или требовать упрощения отделки. Это нужно увидеть в смете заранее.

---

Как сравнивать полученные сметы

Не выбирайте типографию только по итоговой сумме. Сравнивайте состав цены.

Проверьте:

1. Включён ли материал или он считается отдельно.

2. Есть ли стоимость подготовки макета.

3. Включены ли формы, клише, ножи, высечка.

4. Посчитана ли ламинация, лак, фольга.

5. Указана ли упаковка и доставка.

6. Есть ли НДС или другой налог в итоговой цене.

7. Зафиксирован ли срок производства.

8. Указана ли стоимость повторного тиража.

9. Прописана ли гарантия на печать и материал.

10. Есть ли стоимость переделки при ошибке типографии и при ошибке заказчика.

Если одна смета дешевле на 20%, но в ней нет цветопробы, ламинации и стоимости высечки, итог может оказаться дороже после запуска.

---

Что указать в ТЗ на печать этикеток

Ниже — структура, которую можно использовать как основу для запроса.

1. Информация о заказчике и проекте

Укажите:

• название компании;

• контактное лицо;

• телефон и e-mail;

• продукт или линейку товаров;

• предполагаемую дату запуска;

• нужна ли регулярная печать в будущем.

2. Технические параметры этикетки

Пример:

• размер: 65 × 95 мм;

• форма: прямоугольная, углы скруглены;

• тираж: 15 000 штук;

• количество дизайнов: 3 вида по 5 000 штук;

• материал: белая полипропиленовая плёнка;

• клей: постоянный, для пластиковой тары;

• печать: CMYK + белый;

• отделка: матовая ламинация;

• поставка: рулоны, втулка 76 мм;

• нанесение: автоматическим аппликатором.

3. Требования к макету

В ТЗ важно сразу указать, есть ли готовый макет и в каком состоянии.

Попросите типографию подтвердить требования:

• формат: PDF, AI, EPS или другой рабочий формат;

• цветовая модель: CMYK;

• вылеты: обычно 2–3 мм, но лучше уточнить у исполнителя;

• шрифты переведены в кривые или приложены;

• растровые изображения не ниже 300 dpi;

• штрихкоды и QR-коды проверены;

• контур реза вынесен отдельным слоем;

• белила и лак отмечены отдельными плашками, если нужны.

Документ, который стоит подписать перед печатью, — акт согласования макета или письменное подтверждение финального файла. Это снижает риск спора, если в тираж уйдёт не та версия.

4. Сроки, гарантия и правки

Обязательно пропишите:

• дата передачи макета;

• дата согласования цветопробы;

• дата запуска в печать;

• дата готовности тиража;

• срок доставки;

• гарантия на производственный брак;

• порядок правок;

• стоимость переделки.

Отдельно спросите: что считается браком? Например, смещение реза более допустимого значения, отслоение ламинации, непропечатка, неверная намотка, сильное отличие цвета от согласованной цветопробы.

---

Когда выбранный вариант не подходит и что может пойти не так

Бумажная этикетка не подходит для влажной среды

Если товар хранится в холодильнике, используется в ванной комнате или контактирует с водой, бумага без защиты может деформироваться. Риск — размокание, пятна, отклеивание, потеря товарного вида.

Прозрачная этикетка не подходит без белил

На прозрачной таре цвет может выглядеть бледно, особенно если внутри тёмный или насыщенный продукт. Для плотного изображения часто нужна печать белым слоем.

Срочная печать не подходит для сложной отделки

Фольга, конгрев, нестандартная высечка и специальные материалы могут требовать больше времени. Если срок 3 рабочих дня, типография может предложить упростить дизайн.

Устные правки опасны

Фраза «сделайте как в прошлый раз» не заменяет макет, спецификацию и подтверждение. Типовые риски: нет ТЗ, размытые сроки, устные правки, скрытая стоимость материалов, неподходящий формат файлов или отсутствие поддержки.

Нет проверки портфолио и документов

Перед заказом проверьте портфолио, техническое задание, смету, сроки, гарантию, порядок правок, поддержку и документы на материалы или услугу. Особенно это важно для этикеток на косметику, пищевую продукцию, бытовую химию и товары, где упаковка влияет на безопасность или соответствие требованиям продавца.

---

Можно ли отправить типографии только макет без ТЗ?

Можно, но это рискованно. Макет не всегда содержит материал, клей, способ поставки, требования к стойкости и сроки. Лучше отправить макет вместе с кратким ТЗ и попросить типографию подтвердить технические параметры письменно.

Почему одна типография считает дешевле другой?

Причины могут быть разными: другой материал, отсутствие ламинации, неучтённая высечка, другой способ печати, отдельная стоимость форм, срочности или доставки. Сравнивайте не только итоговую сумму, а состав сметы.

Что важнее: материал или способ печати?

Для эксплуатационных свойств чаще важнее материал и клей. Для внешнего вида — способ печати, цветность и отделка. Например, красивая печать не спасёт этикетку, если клей не держится на холодной или влажной таре.

Нужна ли цветопроба?

Если цвет бренда, оттенок фона или внешний вид на полке важны — да. Цветопроба особенно полезна для Pantone, прозрачных материалов, металлизированных основ и повторных тиражей, где нужно попасть в предыдущий результат.

Какие файлы лучше передавать в печать?

Чаще всего типографии принимают PDF в печатном качестве, а также AI или EPS. Перед отправкой уточните требования: цветовая модель CMYK, вылеты 2–3 мм, шрифты в кривых, изображения 300 dpi, контур реза отдельным слоем.

Что обязательно должно быть в смете?

Минимум: тираж, размер, материал, печать, отделка, подготовка макета, формы или клише, упаковка, доставка, срок производства, налоговые условия, гарантия и стоимость дополнительных правок.

Как снизить стоимость этикеток без потери качества?

Можно увеличить тираж, уменьшить количество разных макетов, выбрать стандартный материал, отказаться от сложной формы, заменить тиснение на лак или перенести часть декоративных элементов в дизайн. Но не стоит экономить на клее и защите, если этикетка работает во влажной или холодной среде.

Что запросить у типографии перед первым заказом?

Попросите портфолио похожих работ, образцы материалов, технические требования к макету, подробную смету, сроки производства, условия гарантии, порядок правок и документы на материалы. Для тиража или проекта запросите 3 сметы: базовую, оптимальную и срочную.